grupaunitel.pl
Zasady wystawiania faktur dla spółek należących do Grupy UNITEL
Grupa VAT
Od 1.01.2025 spółki:
UNITEL Sp. z o.o.
UNITEL HURT Sp. z o.o.
PMK HDD Sp. z o.o.
UNITEL Office Sp. z o.o.
współtworzą grupę VAT o nazwie UNITEL GV (ul. Platynowa 22, 05-270 Marki, NIP: 1251778051). UNITEL GV nie posiada osobowości prawnej, numeru KRS ani numeru REGON. Jest wielopodmiotowym podatnikiem podatku VAT. Wskazane powyżej spółki nie są indywidualnie czynnymi podatnikami podatku VAT, tę rolę pełni UNITEL GV. Wpływa to na sposób wystawiania faktur VAT przez i na spółki:
Faktury sprzedaży
Sprzedawca: UNITEL GV, ul. Platynowa 22, 05-270 Marki, NIP: 1251778051
Dostawca: Dane odpowiedniej spółki
Faktury zakupu
Nabywca: UNITEL GV, ul. Platynowa 22, 05-270 Marki, NIP: 1251778051
Płatnik i odbiorca: Dane odpowiedniej spółki
Biała Lista
Rachunek bankowy wskazany na fakturze można potwierdzić na Białej Liście podatników VAT pod danymi UNITEL GV, ul. Platynowa 22, 05-270 Marki, NIP: 1251778051 (https://podatki-arch.mf.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/).
Na gruncie kodeksu cywilnego Państwa kontrahentem pozostają odpowiednie Spółki, a nie UNITEL GV, będąca w tym kontekście tylko podatnikiem podatku VAT.
Więcej na temat zasad funkcjonowania grupy VAT można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/objasnienia-podatkowe-w-zakresie-grup-vat
KSeF
Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2025 r. poz. 1203), z dniem 1 lutego 2026 roku zaczął obowiązywać wprowadzony przez ustawodawcę obowiązek wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych, przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Informujemy, iż faktury dotyczące naszych firm wystawiane w ramach KSeF powinny posiadać następujące dane:
UNITEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL GV
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251778051
oraz wartość „1” w polu znacznikowym GV.
• W sekcji „Podmiot3”: dane członka GV (identyfikowanego po NIP)
UNITEL sp. z o.o.
Ul. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251710662
wraz z wypełnionym polem „Rola” 10 – członek GV Odbiorca.
UNITEL HURT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL GV
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251778051
oraz wartość „1” w polu znacznikowym GV.
• W sekcji „Podmiot3”: dane członka GV (identyfikowanego po NIP)
UNITEL HURT sp. z o.o.
Ul. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251766384
wraz z wypełnionym polem „Rola” 10 – członek GV Odbiorca.
PMK HDD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL GV
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251778051
oraz wartość „1” w polu znacznikowym GV.
• W sekcji „Podmiot3”: dane członka GV (identyfikowanego po NIP)
PMK HDD sp. z o.o.
Ul. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251769566
wraz z wypełnionym polem „Rola” 10 – członek GV Odbiorca.
UNITEL OFFICE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL GV
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251778051
oraz wartość „1” w polu znacznikowym GV.
• W sekcji „Podmiot3”: dane członka GV (identyfikowanego po NIP)
UNITEL OFFICE sp. z o.o.
Ul. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251710917
wraz z wypełnionym polem „Rola” 10 – członek GV Odbiorca.
UNITEL Siadkowscy Spółka Jawna
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL Siadkowscy Spółka Jawna
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1132885970
UNITEL BIS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W strukturze FA(3) należy wskazać:
• W sekcji „Podmiot1”: dane Sprzedawcy
• W sekcji „Podmiot2”: dane Nabywcy (identyfikowanego po NIP) –
UNITEL BIS sp. z o.o.
UL. Platynowa 22, 05-270 Marki
NIP: 1251755110
Aplikacja
Powyższy sposób wystawiania faktur jest zgodny z obecnymi przepisami i strukturą logiczną e-faktury FA(3). Wszelki inny sposób opisu uniemożliwi nam prawidłowe pobrania i zaksięgowanie faktury.
Jeśli Państwa system ERP nie obsługuje takich pól, informujemy, że Ministerstwo Finansów udostępniło darmowe narzędzie obsługujące wskazany schemat pod adresem https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/ lub aplikację mobilną KSeF 2.0.
W razie pytań pozostajemy do dyspozycji pod numerem telefonu 539 767 249.